MISION:

La Dirección de Archivo tiene como principal misión preservar, conservar, custodiar y administrar los expedientes generados por la Honorable Legislatura con trámites de Leyes, Resoluciones, Declaraciones y todo documento que surja de la tarea legislativa a lo largo de todo su ciclo de vida. Expedientes que en conjunto forman parte del Patrimonio y Acervo Cultural y Archivístico de la Vida Política y Parlamentaria de ésta Honorable Legislatura.

FUNCIONES:

Asistir a la Presidencia, Secretaría, Prosecretarias, Legisladores, como así también a las distintas direcciones brindándoles toda información de su acervo documental que integra el Archivo y que sean de utilidad para la Actividad Parlamentaria.-

ACTIVIDADES:

La actividad primordial del cuerpo de abogados de este Honorable Cuerpo consiste en informar y brindar el debido asesoramiento jurídico, en la provisión de la información adecuada para que, ante la consulta dentro de los distintos niveles de la H. Legislatura – Presidencia – Secretaria - Prosecretaria – Direcciones, éstos puedan tomar una decisión conveniente desde la óptica jurídica, acerca de algún asunto vinculado con la administración de este Cuerpo.-
Asimismo, es importante la claridad con que se debe explicitar las desventajas posiblemente consecuentes, para que las Autoridades del H. Cuerpo puedan escoger, con mayor claridad, alguna de las medidas o conductas sopesadas.
Con esa mirada una de las importantes funciones del Cuerpo de Letrados es la de discernir acerca de la alternativa a seguir, como también debe saber cuál es la función a cumplir en cada una de tales posibilidades, y evitar aventuras procesales, pues nuestro deber de consejo y su responsabilidad se acrecientan.

FUNCIONES:

1) Producir todo tipo de dictámenes en Expedientes o trámites administrativos

2) Brindar asesoramiento y opiniones legales de naturaleza legislativa

3) Toda otra actividad que sea conveniente para una mejor ejecución de su competencia

STAFF LETRADOS
Abg. María Emilia Shehadi
Abg. Rosa Ventura de Bialek
Abg. Sofía Velázquez
Abg. Viviana Jozami de Castro
Abg. Graciela Suárez
Abg. Cristina Adriana Fanari
Abg. Alfonso Pacios
Abg. Juan Pablo Salas
Abg. Romina Abaca Diambra
Abg. Cristian Alejandro Fagioli
Abg. Silvia Solis
Abg. Tulio Caponio
Abg. Laura Hausberger
Abg. Micaela Maza Villalba
Abg. Helena García Hamilton

STAFF ADMINISTRATIVOS
Dª. Adriana Molina
D. Adalberto Juárez
Dª. Clarisa Juárez
Dª. Mirta González
Dª. Luciana Gallardo

MISION: Informar a quien lo requiera en lo concerniente al tratamiento y procesamiento de todo asunto que toma estado parlamentario, presentado por el Poder Ejecutivo o por los señores Legisladores.

FUNCIONES:

Asistir con una permanente información a las Autoridades Superiores sobre todo asunto que toma estado parlamentario.

Asistir al señor Secretario y Prosecretario Legislativo durante el desarrollo de las Sesiones de Cámara y Labor Parlamentaria;

Controlar el listado de izamiento de la Bandera Nacional y Provincial en cada Sesión Parlamentaria realizada;

Confeccionar el Desarrollo y el Ordenamiento del Temario de las Sesiones de Cámara;

Confeccionar y controlar los dictámenes emitidos por las distintas Comisiones;

Preparar las Comunicaciones de los asuntos sancionados conforme lo establecido en el Reglamento del Honorable Cuerpo;

Confeccionar el Índice de Tratamiento Parlamentario para el armado del Decreto de citación a sesión de cámara;

Efectuar el seguimiento de vetos interpuestos a leyes sancionadas;

Solicitar a Dirección de Despacho la Nómina de Asuntos Entrados para confeccionar el índice de Asuntos Entrados en Sesión de Cámara;

Sustentar las misiones y funciones a través de una interrelación operativa de los Recursos humanos a través de una dinámica grupal de los equipos de trabajo formados, produciendo una retroalimentación en las funciones, logrando una contracción a sus tareas, manteniendo idoneidad y eficiencia en todos los requerimientos de las Autoridades Superiores, bajo dependencia y coordinación general de la Prosecretaria Legislativa.

MISIÓN: Tiene a su cargo velar por la conservación del patrimonio bibliográfico del Poder Legislativo, procurando desarrollar todas aquellas tareas y acciones tendientes al mantenimiento y actualización del mismo, debiendo prestar la asistencia a las autoridades, Legisladores, comisiones, bloques políticos de la H. Legislatura y al público en general, mediante la provisión de bibliografía, información, documentación y asesoramiento que le sea requerido.

FUNCIONES:

• Llevar actualizado el inventario del material bibliográfico con que cuenta la Biblioteca del Poder Legislativo.
• Mantener el buen estado de conservación del mismo.
• Promover la incorporación del material bibliográfico a través de la compra, donación y canje.
• Proponer a Secretaría anualmente un plan de adquisición de material bibliográfico para que esta haga su previsión presupuestaria.
• Mantener actualizado el registro de nuevas publicaciones, por autor, temas, materias, para lo cual deberá estar en contacto permanente con editoriales, sean éstas oficiales o privadas, y autores.
• Elaborar mensualmente el Boletín Informativo para distribuirse en el ámbito de la H. Legislatura.
• Adoptar las medidas que correspondan al funcionamiento de la Biblioteca, dado su carácter de pública.
• Instrumentar anualmente cursos de perfeccionamiento para el personal.
• El Director es directamente responsable de la desaparición del material bibliográfico.
• Adoptar todas las medidas de seguridad tendientes a la preservación de todo el material y documentación a su cargo.

Tiene a su cargo la asistencia y coordinación del trabajo de las 24 Comisiones Permanentes del Cuerpo, y las Especiales que se pudieren crear para el estudio de asuntos determinados. Interviene directamente en la concreción de todas las funciones parlamentarias propiamente dichas, tanto legislativas como de control, cumpliendo un rol central en el funcionamiento del Poder Legislativo.

Esto es así puesto que, de acuerdo al artículo 67 de la Constitución Nacional, corresponde al Poder Legislativo "dictar leyes, resoluciones y declaraciones que sean necesarias para hacer efectivo el ejercicio de los derechos, deberes y garantías consagrados por esta Constitución, la Constitución Nacional y todos los Tratados Internacionales vigentes, sin alterar su espíritu".

Con este marco institucional, la Dirección de Comisiones tiene la misión de asistir a los representantes del pueblo, en el desarrollo del proceso de reflexión y deliberación necesario, previo a la sanción de las leyes. Aquí se desarrolla la función primordial de este Poder ya que es el ámbito donde los señores legisladores, en forma individual y/o reunidos en las comisiones, se informan sobre las iniciativas ingresadas como Proyectos (de Ley, de Resolución, de Declaración) y sus antecedentes, los estudian, deliberan, buscan consensos, y, cuando lo consideran pertinente emiten su dictamen.

La Dirección es el nexo entre las propuestas legislativas presentadas en forma de proyectos y la materialización de la voluntad del legislador en la forma de Dictamen de Comisión, para cuya redacción propone la técnica legislativa correspondiente. Estos dictámenes van a consideración de la Comisión de Labor Parlamentaria, que es la que, a su criterio, determina el Orden del día, e ingresa para ser tratado en la Sesión de Cámara.

Tiene además las funciones de:
• Brindar a las Comisiones las facilidades operativas para el desarrollo de sus actividades, administrando los recursos físicos y materiales necesarios.
• Recepcionar los expedientes que ingresen por proyectos, antecedentes referidos a los mismos, informes y/u opinión de los distintos organismos públicos o privados, en tema de índole legislativa.
• Tramitar los pedidos de informes y/u opinión que formulen las comisiones.
• Formar la carpeta de antecedentes de los proyectos ingresados.
• Citar, por disposición de su Presidente, a las reuniones de trabajo de las diferentes comisiones y cursar las invitaciones que soliciten las mismas.
• Asistir, a través de los secretarios de comisión, asesores naturales del Cuerpo, en la redacción de los dictámenes de comisiones.

SECTORES DEPENDIENTES:

JEFATURA DE COMPRAS
• Economato
• Servicios Generales

FUNCIONES:

Cumplimentar todos los requerimientos que formulen los distintos sectores del Poder Legislativo, efectuando las tramitaciones que a tales efectos sean necesarias y ajustadas a las disposiciones vigentes.

Elaborar un programa de compras para atender las necesidades funcionales de la Legislatura en su conjunto.

Preparar toda la documentación necesaria para tramitar las compras y contrataciones, de conformidad a las disposiciones vigentes en la materia.

Efectuar las adquisiciones y realizar las contrataciones en base al programa de compras y a los pedidos excepcionales de bienes y servicios no incluidos en el programa.

Practicar el control de calidad sobre los bienes adquiridos.

Cumplir en todos los casos de compras y contrataciones, con las normas legales y reglamentarias vigentes en la materia.

• ECONOMATO: Recepcionar, clasificar, registrar, mantener en stock y distribuir los bienes de uso y consumo adquiridos, atendiendo a las necesidades de los distintos sectores.

• SERVICIOS GENERALES: Supervisar y hacer cumplir en forma eficiente con los servicios generales necesarios para el funcionamiento cotidiano de la institución y de asistencia a las reuniones plenarias del H. Cuerpo así como a los eventos especiales.

MISIÓN: Es la de ejercer todas aquellas actividades relacionadas con la gestión presupuestaria, contable y patrimonial, como asimismo el de entender en materia de adquisiciones, depósitos, distribución de bienes y los servicios generales que el funcionamiento de la Legislatura requiera.

FUNCIONES:

Elaborar el Anteproyecto Anual de Presupuesto del Poder Legislativo conforme a las necesidades que cada sector imponga y a los lineamientos generales que la Secretaría del H. Cuerpo determine.

Realizar la ejecución presupuestaria de los créditos asignados por Ley de Presupuesto, remitiendo a Contaduría General de la Provincia los estados contables pertinentes.

Intervenir en los pedidos de fondos, transferencias y los refuerzos de los créditos presupuestarios.

Supervisar el registro de las distintas operaciones en lo atinente a movimientos de fondos y valores, presupuesto y bienes patrimoniales.

Intervenir en la gestión y ejecución de las licitaciones públicas y privadas, concursos de precios y compras directas, cumplimentando las normas vigentes en la materia.

Centralizar la gestión patrimonial, registrando y fiscalizando la existencia de los bienes asignados a cada uno de los sectores.

Controlar la recepción, almacenamiento y distribución de los bienes y elementos en general adquiridos por la Legislatura.

Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes en materia administrativa, presupuestaria y contables, como así mismo en lo referente a personal.

Controlar y hacer cumplir los servicios generales para el buen funcionamiento de los distintos sectores del organismo.

Ejercer la responsabilidad general sobre los bienes de capital de la Legislatura.

Velar por la estricta observancia de la Ley de Administración Financiera y cumplir y hacer cumplir las normas vigentes en materia administrativa, presupuestaria y contable.

Entender en todo lo relacionado con la intervención de la Delegación Fiscal del Tribunal de Cuentas de la Provincia en los trámites de su competencia.

SECTORES DEPENDIENTES:

DEPARTAMENTO CONTADURÍA
• Oficina de Bienes Patrimoniales
• Oficina de Parque Automotor
• Oficina de Patrimonio Cultural e Histórico

DEPARTAMENTO CONTADURÍA

FUNCIONES:

Registrar el movimiento contable de la totalidad de las operaciones que realice el organismo.

Confeccionar el anteproyecto de Presupuesto Anual de la Legislatura teniendo en cuenta las pautas que a tal fin le establezca la Dirección de Administración Contable.

Ejecutar el ordenamiento y los reajustes presupuestarios posteriores y elaborar los informes pertinentes sobre pedidos de refuerzos de partidas en tiempo y forma.

Registrar las operaciones que se realicen en la contabilidad presupuestaria por etapa de gasto.

Confeccionar periódicamente los estados contables de ejecución presupuestaria y de fondos y valores correspondientes.

Supervisar todo lo relacionado con la registración y control de los bienes de capital.

Comunicar a la división Patrimonial de la Contaduría General de la Provincia las novedades de altas y bajas de bienes que se produzcan.

Intervenir en oportunidad de producirse cambio de autoridades y renovación legislativa, a los efectos de la verificación patrimonial.

• OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES: Efectuar la registración, identificación y control de la totalidad los bienes de capital del Poder Legislativo.

• OFICINA DE PARQUE AUTOMOTOR: Adoptar todas las previsiones necesarias para asegurar el adecuado funcionamiento de los vehículos automotores oficiales, debiendo realizar los controles y mantenimientos que en cada caso correspondan, como así también gestionar toda la documentación para que los mismos circulen en todo de acuerdo a la normativa legal vigente.

• OFICINA DE PATRIMONIO CULTURAL E HISTORICO: Velar por la preservación de los bienes con valor histórico dispuestos en el edificio de Av. Sarmiento 655, que conforme a lo dispuesto por el Art. 5° de la Ley N° 7.500 integra el Patrimonio Cultural de la Provincia.

Departamento Contaduría:
Teléfono: (0381)450-5200 interno 1115
Oficina de Bienes Patrimoniales
Teléfono: (0381)450-5200 interno 1116
Oficina de Patrimonio Cultural e Histórico
Teléfono: (0381)431-1373
Oficina de Parque Automotor
Teléfono: (0381)450-5200 interno 1808

MISIÓN: Entender en las tareas relativas a la impresión y distribución de los Diarios de Sesiones, Tomos Anuales y otras publicaciones que la Secretaría disponga relativas a la labor parlamentaria de la Honorable Legislatura.
Organizar el archivo y registro de suscriptores del Diario de Sesiones, asignando un número igual de ejemplares a cada Legislador.

MISIÓN: Centralizar, controlar y distribuir la documentación legislativa y técnica que se tramita en el ámbito del Poder Legislativo, entendiendo además en la redacción que emana de la Presidencia y/o Secretaría de la Legislatura.

FUNCIONES:

Atender el Despacho, orientar e indicar el trámite de los asuntos dirigidos a la Presidencia, Secretaría y demás sectores de la Legislatura, procurando su correcto diligenciamiento.
Decidir el curso de los expedientes, siempre que por su naturaleza no corresponda tal decisión a la Superioridad.
Confeccionar tanto las resoluciones, decretos, notas y escritos que emana de la Presidencia y/o Secretaría del Poder Legislativo.
Gestionar la documentación que es de interés al Poder Legislativo, que se encuentra a consideración de autoridades ajenas al ámbito del mismo.
Mantener conocimiento permanente actualizado e informatizado sobre la documentación que se tramita en el ámbito de su competencia.
Entender en los servicios de Mesa de Entradas y Salidas del Poder Legislativo.
Atender los asuntos de carácter oficial o privado que disponga tanto el Presidente como el Secretario del Poder Legislativo.
Efectuar las comunicaciones pertinentes a los señores Legisladores, que emanen tanto de la Presidencia como de la Secretaría de la H. Legislatura.
Entender en la confección, conjuntamente con la Dirección de Comisiones, del Orden del Día para las reuniones convocadas.
Llevar actualizado el Libro de Mandato de los señores Legisladores.
Efectuar el trámite correspondiente sobre las comunicaciones al Poder Ejecutivo, por las sanciones de leyes y de las resoluciones emanadas del Poder Legislativo.
Recepcionar las presentaciones sobre distintos proyectos de leyes y resoluciones que emanen tanto del Poder Ejecutivo como de los señores Legisladores, clasificar y disponer la Comisión de destino, conforme al Reglamento.
Asiste a las Autoridades durante el desarrollo de las sesiones de la H. Legislatura, por cualquier información o antecedente que se necesite y que deba proveerse a las mismas.
Llevar al día los Libros que su ámbito le compete (Decretos, Resoluciones, Leyes, Notas, Declaraciones, etc., tanto administrativo como legislativo.
Llevar un archivo de los instrumentos legales emanados de su ámbito y de aquellos otros que resulten de interés para el sector.

MISIÓN:
Efectuar un aporte a la tarea común del pueblo y del gobierno en consolidar las instituciones republicanas mediante un plan de acción de extensión parlamentaria.

FUNCIONES:

• Elevar a la Secretaría de la H. Legislatura planes de extensión parlamentaria tendientes a fortalecer la institución mediante acciones que promuevan la participación de la ciudadanía con el Poder Legislativo, teniendo éste un rol activo en la mejora y reconstitución de las relaciones con la sociedad a través de la generación de espacios de convergencia.
• Poner a consideración de la Secretaría la planificación anual de un Programa de Participación Cívica que tendrá por finalidad difundir en distintos ámbitos educativos las funciones y responsabilidades del Poder Legislativo y la importancia del mismo como órgano legitimador de las instituciones democráticas, propendiendo a la toma de conciencia respecto de los valores, significados y responsabilidades que implica vivir en democracia.
• Propender a mejorar la calidad de atención al ciudadano y proponer mecanismos que permitan la participación de la ciudadanía en la formación y debate de iniciativas legislativas.
• Organización de eventos relacionados con la difusión de expresiones artísticas y culturales de la provincia evidenciando el compromiso del Poder Legislativo en la promoción de los hombres y las manifestaciones de la cultura en Tucumán, con un cronograma de planificación anual.
• Organización de ciclos de disertaciones y debates con escuelas, colegios, grupos comunitarios, etc., con la participación de Legisladores, Comisiones Permanentes y Funcionarios de la Legislatura sobre temas que abarquen aspectos políticos, sociales, económicos que tuvieron honda repercusión histórica y/o que conciten el interés de la sociedad en cada momento.
• Proponer a la Secretaría del Cuerpo la celebración de convenios con instituciones, organismos y organizaciones para coordinar acciones, cursos de perfeccionamiento y/o debates con participación de empleados y funcionarios legislativos.
• Coordinar con establecimientos educacionales de distinto nivel visitas y experiencias formativas en el ámbito del Poder Legislativo, que podrán hacerse extensivas a particulares o instituciones que estén interesados en conocer el Poder Legislativo y su funcionamiento.
• Planificar, coordinar y dirigir la elaboración del plan anual de extensión parlamentaria para ser elevado a la Secretaría del H. Cuerpo.
• Coordinar con las distintas áreas del Poder la creación de mecanismos para atender las iniciativas de la ciudadanía.
• Establecer nexos con instituciones y organismos a fines de la consecución de los objetivos establecidos.

Tiene a su cargo la clasificación, organización y registro de toda documentación de acción Legislativa que se desarrolla en la Honorable Legislatura, como así también la recepción y procesamiento de la normativa emanada de otros poderes e instituciones.

Es un centro de información y asesoramiento que provee antecedentes parlamentarios y conexos a las autoridades, señores Legisladores, Comisiones Permanentes y Especiales, otras Direcciones y a todos los Bloques Políticos, como así también a funcionarios, organismos de la Administración Pública, organizaciones no gubernamentales y público en general, que lo requieran.

El material que proporciona la Dirección está clasificado en:

• Antecedentes y Legislación Provincial.
• Información sobre toda la actividad parlamentaria de esta Legislatura (Proyectos presentados y el trámite correspondiente y textos actualizados.
• Antecedentes y Legislación Nacional y de otras provincias.
• Información sobre el Digesto Jurídico -vigencias de normas y textos consolidados-.
• Normas jurídicas emanadas por el Poder Ejecutivo provincial (Decretos, Decretos Acuerdos, Decretos de Necesidad y Urgencia, Vetos, Vetos Parciales, Resoluciones Ministeriales y de organismos oficiales, etc.).
• Legislación y documentación extranjera seleccionada, incluido material relacionado con el Mercosur.
• Antecedentes bibliográficos seleccionados.
• Documentación periodística específica.
• Asesoramiento en técnicas legislativa y derecho parlamentario.
• Material bibliográfico existente: Códigos, diccionarios jurídicos, fallos, enciclopedias, tratados.
• Análisis y Asesoramiento sobre los temas que resulten de interés para la actividad parlamentaria (Políticos, sociales, económicos, culturales, etc.).

Las fuentes propias de esta Dirección están constituidas por: Boletín Oficial de la Provincia y de la Nación, Registro de Leyes y Decretos del Gobierno de la Provincia, Anales de Legislación Argentina -LA LEY- en forma gráfica y online, el Congreso Nacional, Legislaturas de todo el país, Poder Judicial y otros.

Propuestas y Proyectos:

Participación en todo congreso, jornadas, charlas y demás que se desarrollen en la provincia o fuera de ella y que se consideren necesarios para incorporar nuevos conocimientos.

MISIÓN:

• Asistir y asesorar a la Secretaría de la H. Legislatura en temas concernientes a las tecnologías de la información y la comunicación.

• Definir políticas y estrategias institucionales tendientes al desarrollo y/o perfeccionamiento de la infraestructura tecnológica en el Poder Legislativo para ser elevadas a consideración y aprobación de la Secretaría.

• Entender, planificar, organizar, controlar y asistir la gestión a través de medios informáticos en el ámbito de la H. Legislatura.

SECTORES:

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS - D. Carlos Alberto RODRÍGUEZ - Jefe del área - int. 1510

Funciones

• Estudiar las técnicas, los métodos de trabajo y las características de la información que hace a la gestión de las distintas áreas de la Legislatura, con la finalidad de implementar aplicaciones de gestión.

• Desarrollar las aplicaciones empleando metodologías, técnicas y lenguajes apropiados. Documentarlas.

• Definir la plataforma de bases de datos a utilizar para las distintas aplicaciones de gestión.

• Diseñar, instalar y mantener las bases de datos de los sistemas de gestión en áreas legislativas y administrativas.

• Constatar que las aplicaciones de procesamiento de datos sean diseñadas en todo de acuerdo a las necesidades operativas del área destinataria y a los requerimientos de los usuarios finales.

• Evaluar el funcionamiento de las aplicaciones en operación y recomendar mejoras, modificaciones y/o reemplazo de las mismas, a fin de asegurar mayor eficiencia y seguridad en la gestión de las distintas dependencias.

• Entender y realizar actividades de auditoria técnica y supervisión sobre los sistemas de información dispuestos.

• Administrar los controles de acceso, perfiles de usuario, seguridad informática y protección de los servidores de información.

• Definir políticas de seguridad, planes de migración, conversión, etc.

• Estudiar y evaluar los avances tecnológicos, las técnicas, plataformas y herramientas de desarrollo de última generación.

• Generar trabajos de investigación sobre temáticas específicas relativas con las funciones del sector y/o afines con los objetivos generales aprobados por la Dirección.

• Sugerir la participación del personal en cursos y eventos de capacitación, tendiente a lograr un mayor perfeccionamiento profesional.

ASISTENCIA TÉCNICA - D. Luis Osvaldo DIAZ - Jefe del área - int. 1511

Funciones

• Realizar y/o supervisar la instalación de la totalidad del equipamiento informático y de redes que integran del sistema informático de la Legislatura.

• Verificar las condiciones de los locales y de las instalaciones complementarias necesarias para la instalación de equipos informáticos e infraestructura de redes, debiendo proponer medidas correctivas si fueren necesarias.

• Identificar y asignar los recursos del sistema informático de la Legislatura, acorde a las directivas de la Dirección.

• Brindar apoyo técnico a las distintas dependencias a los fines del correcto funcionamiento y aprovechamiento de los recursos informáticos instalados.

• Mantener en operatividad la infraestructura de red para la transmisión de la información.

• Supervisar y/o efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento informático instalado y de la/s red/es a fin de asegurar su adecuado funcionamiento.

• Reconocer desperfectos y sugerir el curso de acción a instrumentar para restaurar el normal funcionamiento de equipos, redes, etc.

• Mantener contacto con servicios técnicos especializados del medio y las empresas proveedoras del equipamiento.

• Conocer, evaluar y sugerir el empleo de nuevas tecnologías, materiales y técnicas de ejecución para un mejor desempeño de los sistemas informáticos.

• Llevar un registro de los requerimientos de atención y trabajos efectuados para las distintas áreas a los fines de control de tareas y elaboración de estadísticas.

• Sugerir la participación del personal en cursos de capacitación.

COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

Funciones

• Conducir y/o efectuar la implantación y asistencia técnica de los equipos de comunicaciones de datos dispuestos en la H. Legislatura.

• Configurar, habilitar y mantener en adecuadas condiciones operativas los accesos a la red Internet en los distintos sectores del Poder Legislativo.

• Reconocer problemas en los enlaces digitales, hardware y/o software que afecten el acceso a Internet, disponer y/o recomendar acciones correctivas.

• Establecer y ejecutar una política preventiva para evitar acciones dañinas y/o invasivas en las redes, servidores y/o puestos de trabajo.

• Administrar y gestionar los recursos de seguridad dispuestos en servidores de comunicaciones y estaciones de trabajo.

• Efectuar un control preventivo periódico de los servidores de comunicaciones, a fin de asegurar la integridad de los recursos de seguridad dispuestos.

• Mantener y actualizar el sitio oficial de la Honorable Legislatura dispuesto en la red Internet.

• Mantener contacto con el/los proveedor/es del servicio de acceso a Internet (ISP) a fin de la creación y mantenimiento de la/s cuenta/s de acceso para las distintas dependencias, tanto políticas como administrativas.

• Recopilar información necesaria a los fines, intereses y necesidades de la Honorable Legislatura y de la Dirección de Informática.

• Elevar a la Dirección propuestas de carácter funcional en forma periódica de acuerdo a las necesidades existentes, aportando además, sugerencias técnicas u operativas.

• Difundir a través de los sistemas de comunicación, toda la actividad política, parlamentaria y de interés general, llevadas a cabo por la Honorable Legislatura.

• Evaluar y sugerir tecnologías de telecomunicaciones que pudieran optimizar su manejo, rendimiento, costos, etc.

CAPACITACIÓN Y SOPORTE DE SISTEMAS - Dª. Ana Claudia LOBO - Jefa del área - int. 1508

Funciones

• Organizar y conducir el soporte a los usuarios de las distintas dependencias en la comprensión, manejo y explotación de equipos, sistemas operativos, utilidades y aplicativos de gestión.

• Coordinar con las distintas áreas de la Legislatura la ejecución de tareas que se deriven de proyectos conjuntos.

• Reconocer problemas de operación y/o producción y emprender o recomendar acciones correctivas.

• Supervisar y/o efectuar copias de seguridad de las bases de datos y documentos del sistema de gestión legislativa dispuestos en el o los servidores dispuestos con tal propósito, en períodos regulares acorde a la planificación previamente establecida.

• Administrar las copias de seguridad efectuadas, programas, manuales, publicaciones y todo otro material de interés.

• Colaborar con las distintas áreas del Poder en el ingreso y/o verificación de datos; confección de trabajos específicos y manejo de los sistemas de gestión desarrollados por el área de Análisis y Desarrollo.

• Diseñar y organizar planes de capacitación para el personal de la Legislatura en técnicas de gestión de sistemas operativos, utilitarios de automatización de oficina y manejo de recursos de redes.

• Sugerir la participación del personal en cursos de capacitación.

• Difundir procedimientos y pautas tendientes al buen uso, conservación y aprovechamiento del equipamiento instalado.

DEPARTAMENTO DE PROCESOS DIGITALES - ING. María Cecilia JULIA - Encargada de Procesamiento - int. 1801

Funciones

• Asesorar, organizar y ejecutar los procesos tendientes a la implementación de la firma digital en el ámbito de la H. Legislatura (Ley nacional N° 25.506 y Ley provincial N° 7.291 de adhesión a la ley nacional).

• Atender los procesos de digitalización de la documentación administrativa y legislativa existente y definir políticas y procedimientos de seguridad que aseguren la confidencialidad y preservación de la documentación digital.

• Sugerir el uso de herramientas tecnológicas que sirvan para optimizar el procesamiento digital

• Autoridad de Registro para la firma digital:

De lo establecido en el Art. 35 del Decreto Nº 2628/02, la Decisión Administrativa JGM N° 6/07, la Política de Certificación y el Manual de Procedimientos de la AC-ONTI se desprenden, entre otras, las siguientes funciones que deberá realizar una AR a través de sus Oficiales de Registro habilitados:

a) Recibir las solicitudes de certificados.

b) Exigir la presencia física del solicitante o suscriptor a fin de validar indubitablemente su identidad y la titularidad de su clave pública asociada.

c) Validar contra la documentación respaldatoria los demás datos de los solicitantes o suscriptores que se van a incluir en el certificado a emitir.

d) Aprobar o rechazar las solicitudes de certificados y remitirlas a la AC-ONTI para su emisión según corresponda.

e) Archivar y conservar toda la documentación respaldatoria del proceso de validación de identidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la AC-ONTI. Actualmente debe ser almacenada por 12 años dentro del nivel de seguridad 2 de la AR.

f) Realizar tareas relacionadas con los demás ítems del Art. 35 del Decreto N° 2.628/02.

g) Proteger su par de claves, de manera que su clave privada se encuentre en todo momento bajo su exclusivo conocimiento y control y con todas las medidas de seguridad establecidas por el certificador. Para ello los Oficiales de Registro de las AR deberán poseer certificados con nivel de seguridad Alto, o sea que la clave privada y certificado de cada uno debe haber sido tramitado utilizando un dispositivo criptográfico FIPS 140-2 Nivel 2 o superior certificado por el National Institute of Standards and Technology (NIST).

La Dirección de Prensa de la Honorable Legislatura de Tucumán, tiene como misión y función, informar a la comunidad los actos institucionales que se producen diariamente y se transforman en noticias de interés. Uno de los canales es la nueva página que se habilita para, entre otros temas, difundir la actividad legislativa de quienes componen este Poder y ponerlo a disposición de quienes ingresen a la misma. El área cuenta con un grupo de profesionales probos, periodistas, reporteros gráficos, camarógrafos, redactores gráficos, audiovisuales y de redes sociales y personal administrativo y de maestranza.

Estructura funcional de carácter técnico-operativo, encargada de planear, gestionar, coordinar y supervisar todas las acciones conducentes a la conservación física y funcional de los edificios del Poder Legislativo, asegurando la mayor eficacia en la administración y mantenimiento de los medios edilicios para garantizar las condiciones de trabajo, de confort y de seguridad en todas las dependencias, en tanto ello coadyuva al funcionamiento cotidiano de la institución como a las reuniones plenarias del Honorable Cuerpo Legislativo.

SECTORES y FUNCIONES:

a) INGENIERÍA DE INSTALACIONES.

• Conocer y comprender detalladamente las características edilicias, las instalaciones y los recursos dispuestos en los edificios del Poder Legislativo.

• Compilar la documentación técnica relativa a las características funcionales y constructivas de los edificios y de la infraestructura de servicios con que cuentan.

• Confeccionar la documentación necesaria para establecer procedimientos de mantenimiento correctivo y programas de mantenimiento preventivo.

• Asistir al Sector de Mantenimiento Técnico en la ejecución de tareas de mantenimiento correctivo.

• Comunicar al Sector de Mantenimiento, en ocasión de realizarse mantenimiento preventivo, las tareas a realizar sobre cada una de las instalaciones y sistemas.

• Constatar que las acciones de mantenimiento programadas sean correctamente ejecutadas y con los resultados previstos.

• Brindar apoyo técnico a las distintas dependencias a los fines de la comprensión y correcto uso de las instalaciones y recursos.

• Evaluar el funcionamiento de las instalaciones y recomendar mejoras o modificaciones, si fuere necesario.

• Mantener contacto con proveedores y servicios del medio.

b) MANTENIMIENTO

• Conocer detalladamente el funcionamiento y las características constructivas de los edificios y sus instalaciones.

• Supervisar el funcionamiento de las distintas instalaciones dispuestas los edificios.

• Ejecutar las acciones de mantenimiento necesarias para asegurar el funcionamiento y el estado de los edificios, como así también de la infraestructura de servicios con que cuentan.

• Reconocer desperfectos en las instalaciones e implementar acciones tendientes a restaurar el normal funcionamiento de los mismas.

• Supervisar y/o ejecutar los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo, conforme a la planificación elaborada por el área de Ingeniería.

• Llevar un registro de los requerimientos de atención y trabajos efectuados a los fines de control de tareas y elaboración de estadísticas.

• Conocer, evaluar y sugerir el empleo de nuevas tecnologías, materiales y técnicas de ejecución para un mejor funcionamiento de los edificios.

c) SISTEMAS DEL RECINTO DE SESIONES

• Controlar y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas electrónicos del Recinto de Sesiones.

• Asistir a las Autoridades y sres. Legisladores durante la Sesiones del Cuerpo respecto de las funcionalidades de los sistemas instalados.

• Coordinar acciones con las áreas pertinentes para que los sres. Legisladores dispongan en sus estaciones de trabajo de la documentación que marca el Reglamento Interno y toda la que fuera necesaria durante el desarrollo de las Sesiones del Cuerpo.

• Reconocer problemas de hardware y/o software que afecten el funcionamiento de los sistemas, disponer y/o recomendar acciones correctivas

• Establecer y ejecutar una política de mantenimiento preventivo del equipamiento instalado.

• Establecer, implementar y mantener las medidas de seguridad necesarias para asegurar en forma permanente la óptima condición operativa de los sistemas.

• Llevar un registro sistemático de las Sesiones de Cámara, en audio y video, asegurando su conservación en medios perdurables.

• Suministrar los medios técnicos que fueran necesarios a otras áreas de la Legislatura para un mejor desempeño de sus funciones.

• Entender, gestionar y administrar la difusión de las Sesiones del H. Cuerpo en el interior del edificio y/o a través de los distintos medios (periodísticos e Internet).

• Gestionar los medios audiovisuales en los eventos que se realizan en el Salón Auditorio.

• Entender, planificar y organizar mejoras ó ampliaciones a los sistemas instalados.

• Mantener contacto con servicios técnicos especializados del medio y las empresas proveedoras del equipamiento.

d) SEGURIDAD

• Adoptar todas aquellas medidas tendientes a lograr un efectivo resguardo de la seguridad de las Autoridades de la Legislatura y de los sres. Legisladores.

• Planificar, coordinar e implementar las medidas de seguridad a adoptar en forma permanente y periódica en los edificios del Poder Legislativo y particularmente en ocasión de las Sesiones del H. Cuerpo.

• Implementar dispositivos de seguridad en eventos que organice la Legislatura.

• Entender y efectuar todas las previsiones necesarias para asegurar la integridad edilicia y de los bienes de la H. Legislatura.

• Intervenir y accionar en accidentes personales, incidentes e imprevistos que pudieran ocurrir en el ámbito de la Legislatura.

• Participar activamente en la planificación, coordinación y ejecución de los planes de manejo de contingencias.

• Administrar el ordenamiento del tránsito y estacionamiento de vehículos en el ámbito del Poder Legislativo.

e) MONITOREO Y CONTROL DE CONTINGENCIAS

• Definir estrategias preventivas y políticas de acción ante contingencias.

• Coordinar con otras áreas de la Legislatura la ejecución de acciones ante contingencias específicas.

• Administrar, organizar y asegurar el funcionamiento de los sistemas de seguridad y de comunicaciones dispuestos (CCTV, prevención de incendios, control de accesos, telefonía y audio general).

• Supervisar y coordinar cursos de acción ante sucesos que pudieran afectar la integridad de las personas y/o la seguridad del edificio.

• Controlar y mantener los recursos de seguridad dispuestos (luces de emergencia, señalización, hidrantes, extintores, accesibilidad a las vías de evacuación, etc.) con el propósito de garantizar la integridad de las personas ante una eventual contingencia.

• Implementar programas de capacitación y/o concientización sobre el uso adecuado de los sistemas y los procedimientos de acción ante contingencias.

• Evaluar el funcionamiento de las instalaciones y recomendar mejoras, modificaciones y/o reemplazo de componentes, etc., si fuere necesario.

• Supervisar, controlar, mantener y perfeccionar la plataforma tecnológica de seguridad instalada.

• Verificar el cumplimiento de las normativas de seguridad por parte del personal propio y/o de empresas que debieran realizar trabajos en el interior del edificio.

FUNCIONAMIENTO

La Legislatura tendrá un cuerpo de taquígrafos al cual se ingresará por concurso y cuya organización y funcionamiento reglamentará el Presidente y controlará el Secretario. Se integrará con la Dirección de Taquígrafos y la Dirección de Correctores.

DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DE TAQUÍGRAFOS:

Son obligaciones del director y subdirector:

1.- Cuidar que el personal mantenga condiciones de eficiencia técnica.
2.- Distribuir la labor de los taquígrafos en la oficina y en el recinto de sesiones.
3.- Someter a consideración del Presidente por intermedio del Secretario, la versión taquigráfica de las sesiones y atender a la preparación del Diario de Sesiones y Tomos Anuales de acuerdo a las instrucciones de la Presidencia y bajo superintendencia del Secretario.

TAQUÍGRAFOS: Son obligaciones específicas de los taquígrafos:

1.- Tomar la versión taquigráfica de las sesiones y realizar de inmediato la traducción.
2.- Tomar las versiones taquigráficas que la Presidencia, los Legisladores y las comisiones soliciten.
3.- Colaborar con el director y subdirector en la preparación de la versión.
4.- Realizar prácticas taquigráficas para mantener condiciones de eficiencia técnica.

JURAMENTO: Los taquígrafos al hacerse cargo de sus funciones prestarán juramento ante el Presidente de desempeñar fiel y debidamente sus tareas, observar las prescripciones del Reglamento y guardar reserva de los asuntos que lo requieran.

VERSION TAQUIGRÁFICA: Inmediatamente de compaginada la versión taquigráfica de una sesión se pondrán copias a disposición de los legisladores que hayan hecho uso de la palabra, para su revisación, pudiendo éstos hacer correcciones de forma pero no de fondo sobre sus dichos. La versión corregida debe ser devuelta al Cuerpo de Taquígrafos dentro de las cuarenta y ocho horas de recibida; pasado ese término se considerará como válida y se pondrá a disposición de la Dirección. La versión taquigráfica corregida y compaginada que sirve de original al Diario de Sesiones lo sustituye hasta su impresión y se archivará hasta la impresión de los volúmenes anuales.

El Instituto de Capacitación Legislativa dependiente de la Secretaría de la Honorable Legislatura de Tucumán, está conformado por empleados legislativos de este Honorable Poder.

MISIÓN: El Instituto de Capacitación tiene como objetivo fundamental contribuir a la formación ciudadana, fomentando el conocimiento del rol y del funcionamiento de la Honorable Legislatura de la Provincia y de la tarea legislativa, por un lado y por el otro la tarea en la coordinación y elaboración de capacitaciones para los empleados legislativos en todas sus áreas, a pedido de las mismas direcciones y subdirecciones de este Honorable Poder, con las cuales trabajamos en conjunto, como así también capacitaciones externas de otras reparticiones, como municipios, concejos deliberantes, interesados del estado provincial y público en general.

FUNCIONES:

Su tarea es realizar las visitas guiadas a instituciones escolares tanto públicas como privadas en todos los niveles, primarios, secundarios como así también terciarios y universitarios, para conocer el edificio y su funcionamiento. Además se encarga de la coordinación para el armado y organización de capacitaciones, conferencias o charlas a todos quienes conforman este Honorable Poder y fuera de él en todos sus niveles y áreas. El dictado de las mismas se realiza en el Poder Legislativo de manera presencial o virtual según la ocasión.